순천시 공고 제2024 – 호

2024년「순천 MICE 인센티브 지원」공고

『순천시 관광진흥에 관한 조례』제15조의 규정에 의거,

미래의 성장 동력 산업인 MICE 산업 육성과 지역경제 활성화를 위한

“2024년 순천MICE 개최 인센티브 지원”을 다음과 같이 공고합니다.

2024년  2월  13일

순 천 시 장

1. 신청개요

❍ 기    간: 2024. 2. 13. ~ 12. 15.까지 ※ 예산 소진 시 마감

❍ 대    상: 국제·국내회의 등 마이스(MICE) 행사를 주최·주관 기관‧단체 및 위임받은 기관(PCO 등)

❍ 지원기준: 2일 이상 개최, 20명 이상 참석 국제·국내회의 등

❍ 지원내용: 행사규모와 소비지출액에 따라 최대 10백만원 지급

◈ 지원 제외대상

▸ 국가 또는 지방자치단체, 공공기관이 주최‧주관하는 행사

▸ 국가 또는 지방자치단체, 공공기관으로부터 보조금을 지원받는 행사

▸ 정치‧종교‧관광‧스포츠 행사, 친목 행사 등

▸ 그 밖에 다른 법령이나 조례에 따라 지원이 금지된 행사

2. 지원조건

❍ 참가자 대상 순천시 홍보 기회 제공, 설문조사 등에 협조

• 순천시 관광안내 홍보물 배부, 공식 행사시 순천시 홍보동영상 상영 등

• 사업 종료 후 설문조사 작성 및 제출

❍ 관내 1박 이상 숙박(비숙박 행사 지원 불가)

❍ 숙박 및 버스임차 등 지원항목별 지역업체 이용

3. 지원방식

❍ 지원금 내에서 주최‧주관 기관 및 단체에서 선 집행, 행사 종료 후 제출된 결과보고(증빙자료 포함)에 따라 지원금 지급

4. 지원기준

구 분	지원대상 및 기준	지원내용
국내 소규모회의	‣ 국내 기관, 단체, 법인 등이 개최하는 참가자 20인 이상~ 50인 미만 회의 (관외 또는 외국인 10명이상 등록) ‣ 2일 이상 개최, 2시간 이상의 세미나 또는 워크숍	‣ 최대 200만원 지원
국제·국내회의	‣ 국내·외 기관, 단체, 법인 등이 개최하는 참가자 50인 이상 회의 (관외 또는 외국인 10명이상 등록) ‣ 2일 이상 개최, 4시간 이상의 세미나 또는 워크숍	‣ 최대 1,000만원 지원

5. 지원내용

구 분	지 원 항 목	지 원 내 용	비 고
국내 소규모회의	등록인원	최대 100만원
	물품 및 장비 등 임차(대여)	최대 100만원
국제·국내회의	관광지 입장 및 체험	최대 200만원	유료관광지
	숙 박	최대 300만원
	버스 임차	최대 300만원	25인승 이상 기준
	시설 및 장비 등 임차(대여)	최대 200만원

6. 신청 및 지급절차

① 지원신청		② 심사 및 결과안내		③ 행사개최
기관·단체등 (개최 최소 1개월 전)		순천시 (신청 후 14일 이내)		기관·단체 등
④ 결과보고 제출		⑤ 검토 및 확정		⑥ 지원금 지급
기관·단체등 (행사종료 후 30일 이내)		순천시 (삭감/취소/승인 등)		순천시 (접수 후 1개월 내)

가. 지원 신청

❍ 신청기간: 2024. 2. 13. ~ 12. 15.

❍ 신청방법: 방문(점심시간 제외), 등기우편, E-mail(추후 원본 제출)

❍ 접수 및 문의처

• 주  소 : 전남 순천시 중앙로 232, 2층 관광과(석현동, 문화건강센터)

체험관광팀 마이스담당자 앞

•  E-mail : kim1027473@korea.kr

•  Tel. ☎ : 061-749-5809

❍ 제출서류

연 번	신 청 서 류	서 식
1	지원금 신청 공문 및 지원신청서 ※ 지원신청은 주최기관의 명의로만 신청 가능함.	별지 1
2	기관·단체 소개서	자율서식
3	행사계획서 및 설명자료 - 행사취지 및 목적 필수 포함	자율서식
4	사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본	-
5 (해당시)	대행기관 대행 증빙서류 (위임장, 계약서, 주관사 공문 등)	별지 2

나.  결과보고서 제출

❍ 제출 기한: 행사 종료 후 30일 이내

❍ 제출 방법: 방문, 등기우편, E-mail

❍ 제출서류 및 지급조건

연 번	신청서류 및 지급조건	서식
1	지원금 지급요청 공문 및 결과보고서	별지 3
2	참가자등록부 ※ 서명없는 경우 불인정 - 참석 확인을 위한 소속, 성명, 서명 기재	별지 4
3	숙박확인서 및 숙박영수증 - 숙박영수증(세금계산서, 카드영수증, 입금증 등 포함)	별지 5
4	지출증빙서류(견적서, 전자세금계산서, 입금증, 법인카드영수증 등) ※ 원본대조필 날인 필수, 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가 ‣지 역 관 광 ① 유료관람권 ② 관광 일자, 인원 수, 금액 등 결제 내역 확인 가능한 영수증 ③ 관광사진 ‣지역업체이용 ① 임차확인서(임차 시) ② 이용일자, 금액 등 결제내역 확인 가능한 영수증 ③ 이용 사진 ‣대행사 지정의 경우, 대행사가 주최 측을 대신하여 지역업체 이용 (관광, 임차비 등) 입증자료 첨부 → 대행사의 카드 확인자료, 결제 내역, 입금증 등 증빙자료 첨부	-
5	법인카드 확인자료 (법인카드 사본 또는 카드번호 기재, 대표자 직인) ※ 법인이 아닌 경우 단체 명의로 된 통장 및 카드 사본 제출	-
6	행사사진대장	별지 6
7	개인정보 수집·이용 동의서	별지 7
8	대표자 또는 법인통장사본	-
9	설문조사서	별지 8

※ 주의사항

• 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가

- 지역업체이용: 관내업체 사용일자, 금액 등 결제 내역 확인 가능한 영수증 사본

- 지 역 관 광: 참여인원 기재 된 입장(유료) 영수증

• 행사진행,  장비 임차 등 모든 활동에 대한 사진 증빙 필수

• 전체서류는 사본 제출 시 주관 단체 원본대조필 및 직인 날인 필수

• 결과보고서, 숙박확인서 등 자체서식서류는 반드시 원본 제출(사본제출불가)

• 담당자 사실 확인 필수(모든 내용은 사실임을 확인함. 직 성명 000 (인))

7. 지원금 삭감 또는 취소

❍ MICE 개최 목적과 맞지 않을 경우

❍ 참가자 수 과다 계상 및 허위정보로 지원금 신청한 경우

❍ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우

❍ 그 외 MICE 지원과 관련된 법률·령, 조례, 규칙 등에 어긋나는 경우

※ 허위 또는 기타 부정한 방법으로 지원금을 받은 경우 공공재정환수법 제8조·제9조에 의거 지원금 환수조치, 부정이익 가액의 5배 이내 제재부과금을 부과·징수, 향후 5년간 인센티브 지급 제외

8. 기타 참고사항

❍ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급함.

❍ 인센티브 지원 신청으로 제출된 서류는 일체 반환되지 않음.

❍ 우편 접수 시 우편물 도착일을 신청 접수일로 간주함.

❍ 행사개최는 신청 기간 내에 이루어져야함.

❍ 인센티브 신청 및 지급에 관하여 이견이 있을 경우 순천시의 심사 방법과 결정에 의함.

❍ 결과보고서 제출 시 참석 확인을 위한 성명, 서명 등이 기재된 서류 제출이 원칙임(서식 첨부)

붙임  사업신청서식 각 1부.  끝.

2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원

지원금 신청서류 목록

(행사 개최 최소 1개월 전 신청)

연번	신청서류	서식	V 확인
1	지원금 신청 공문 및 지원신청서 ※ 지원신청은 주최기관의 명의로만 신청 가능함	별지 1, 2
2	기관·단체 소개서	자율 서식
3	행사계획서 및 설명자료 ※ 행사취지 및 목적 필수 포함.	자율 서식
4	사업자등록증, 법인등기부등본 사본	-
6 (해당시)	대행기관 대행 증빙서류 (위임장, 계약서, 주관사 공문 등)	별지 3

[별지 제1호 서식]

기관명

======================================================================

수    신 : 순천시장(관광과장)

제    목 :

======================================================================

‘기관명’에서 개최하는 ‘행사명’의 성공적인 개최를 위하여 순천시 MICE 인센티브 지원사업을 아래와 같이 신청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

■ 신청 개요 ■

행 사 명:

기    간:

장    소:

규    모:

주    최:

붙임  1. 지원신청서 1부.

2. 기관단체 소개서 1부.

3. 행사계획서 및 설명자료 1부.

4. 사업자등록증, 법인등기등본 사본 1부.  끝.

기관명    [직인]

[별지 제2호 서식]

순천 MICE 개최 인센티브 지원 신청서

주최 단체명	국문) 영문)
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) 직 위(국문) (영문) (영문) 전 화 팩 스 핸드폰 E-mail 홈페이지
행 사 명	국문) (개최주기 : 년) 영문)
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	국제∙국내회의( ) 국내소규모회의( )
	전체( )개국 명/내국인 ( )명, 외국인 ( )명
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적	m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) (영문) 인터넷 주소 :
사업비	구 분			총사업비
	금 액			천원	천원	천원		천원
	지원기관
상기와 같이 국제ㆍ국내회의/국내소규모회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 기관ㆍ단체명 (직인) 순천시장 귀하

[별지 제3호 서식]

위   임   장

대행기관(업체)
대표자	(인)
사업자등록번호 (법인등록증)
주소
위 기관(업체)을 대행 기관(업체)로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 해당 MICE행사의 개최 활동의 지원(금) 신청 (또는) 결과보고 년 월 일 신청 기관ㆍ단체명 (직인) 순천시장 귀하

2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원

결과보고 제출 서류 목록

(행사 종료 후 30일 이내)

연번	신청서류	서식	V 확인
1	지원금 지급요청 공문 및 결과보고서	별지 4
2	참가자등록부 ※ 서명없는 경우 불인정	별지 5
3	숙박확인서 및 숙박영수증	별지 6
4	지출증빙서류 (견적서, 전자세금계산서, 입금증, 법인카드영수증)	-
5	법인(단체)카드 확인자료 (법인카드 사본 또는 카드번호 기재, 대표자 직인)	-
6	행사 사진 대장(개회식, 회의 관광 등)	별지 7
7	개인정보 수집·이용 동의서	별지 8
8	대표자 또는 법인(단체) 통장 사본	-
9	순천시 후원 명기·로고 삽입 인쇄물 및 회의자료 (PPT, 회의책자, 자료 등)	-
10	설문조사서	별지 9

[별지 제4호  서식]

순천 MICE 개최 결과보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) 영문)
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	국제∙국내회의( ) 국내소규모회의( )
		( )개국 총( )명 (외국인 참가자 : 명)
		전체( )개국 명/내국인 ( )명, 외국인 ( )명
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	참가자등록부 등
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : 총 이용 객실 수 : ( )실 숙박인원( )명
정산결과	사 업 비	총사업비	자부담	보조금	기 타
		천원	천원	천원	천원
	집행내역 (순천시 업체 이용내역)	항 목	금 액(천원)	산 출 근 거
		관광지입장료
		숙박료
		운송비(셔틀버스)
		임차료
		기타
상기와 같이 국제ㆍ국내회의/국내소규모회의 개최 결과 보고서를 제출합니다. 년 월 일 기관·단체명 (직인) 순천시장 귀하
(첨 부) 1. 참가자등록부 2. 숙박확인서 3. 지출증빙서류(견적서, 전자세금계산서, 입금증, 법인카드영수증) 4. 법인(단체)카드 확인자료(법인카드 사본 또는 카드번호 기재, 대표자 직인) 5. 행사사진대장(개회식, 회의, 관광 등 관련자신 각 3~4장) 6. 대표자 또는 법인(단체) 통장 사본

[별지 제5호  서식]    ※서명 없는 경우 불인정

참 가 자 등 록 부
연번	소 속	성 명	서 명	비 고 (국가명)

※외국인의 경우 국가명, 여권번호 기재

[별지 제6호 서식]

숙 박 확 인 서
□ 인센티브 신청단체 현황
단 체 명						대 표 자
주 소						전화번호
담 당 자						연 락 처
□ 숙박 내역
숙박업체명		투숙일자	인 원(명)					비고
			계	내국인	외국인		숙박(실)
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민ㆍ형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 년 월 일 <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 순천시장 귀하
구비서류	영수증 1부(카드영수증, 세금계산서, 입금증 등)

[별지 제7호 서식]

사   진   대   장

행사일시		설 명
행사일시		설 명

[별지 제8호 서식]

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

순천시에서는 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집ㆍ이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집ㆍ이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집ㆍ이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 고유식별정보 수집ㆍ이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024 순천 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관ㆍ단체명                       대표자              (인)

[별지 제9호]

순천 MICE 개최 인센티브 지원 설문조사

순천 MICE 개최 인센티브 지원 사업 운영에 있어 보다 효율적이고 만족도 향상을 위해 주최자 대상 의견을 수렴하고자 하오니 모든 문항에 구체적으로 응답해주시면 감사하겠습니다.

1. ‘순천 MICE 개최 인센티브 지원 사업’은 어떻게 알게 되셨습니까?

(  ) 지인 또는 유관기관 소개   (  ) 순천시청 홈페이지 공고   (  ) 언론 및 홍보 매체

(  ) SNS(페이스북, 밴드, 카카오톡 등)     (  ) 기타 :

2. ‘순천 MICE 개최 인센티브 지원 사업’에 대한 전반적 만족도는?

매우 불만족	불만족	보통	만족	매우 만족

3. 순천 ‘MICE 인센티브 지원 프로그램’을 통해 가장 도움이 되었던 항목은?

항 목	성과 전혀없음	성과 없음	보통	성과 좋음	성과 매우좋음
* 예산 절감
* 원활한 행사운영
* 외국인 참가자 유치
* 순천에 대한 이미지 제고

4. 순천 ‘MICE 인센티브 지원 프로그램’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

항 목	매우 불필요	약간 불필요	보통	약간 필요	매우 필요
* 지원금 확대 지원
* 재정(지원금) 외 지원 사항
* 신청 및 결과보고 절차의 간소화
* 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내
* 기타(의견)

5. 귀 기관은 향후 순천으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까?

구분	□ 있다 □ 없다
준비단계	□ 유치 준비 중 □ 개최 준비 중 □ 미정
행 사 명
행사기간
행사규모
행사장소
관련기관

-  설문에 참여하여 주셔서 대단히 감사드립니다 -